Jinwa ra mắt module Quản lý tài sản với kiểm kê bằng mã QR

Trong các yêu cầu nhận được từ doanh nghiệp đang dùng Jinwa, quản lý tài sản đứng đầu danh sách. Lý do khá nhất quán: khi hồ sơ nhân sự đã nằm trong hệ thống, việc theo dõi ai đang giữ thiết bị gì lại vẫn nằm trên một bảng tính riêng.

Hệ quả rõ nhất là ở quy trình nghỉ việc. Hồ sơ nghỉ việc hoàn tất trong hệ thống, nhưng thiết bị chưa thu hồi thì không ai biết, vì hai thông tin nằm ở hai nơi.

• Sổ tài sản gắn mã QR: mỗi tài sản một hồ sơ, hệ thống sinh mã QR để in dán, quét bằng điện thoại là ra toàn bộ lịch sử
• Cấp phát gắn với hồ sơ nhân sự: bàn giao có biên bản, quy trình nghỉ việc bắt buộc hoàn tất bước thu hồi
• Lịch bảo trì có cảnh báo: chu kỳ riêng cho từng nhóm thiết bị, nhắc trước 30 ngày
• Khấu hao tự động: tính giá trị còn lại theo thời gian sử dụng khai báo, xuất bảng khấu hao theo kỳ
• Kiểm kê bằng điện thoại: quét mã tại chỗ, hệ thống tự lập danh sách chênh lệch

Với gói Tăng trưởng và Doanh nghiệp, module đã có sẵn trong danh sách và quản trị viên bật được ngay trong phần Cấu hình hệ thống. Dữ liệu nhân sự dùng lại từ module hiện có nên không phải nhập lại.

Doanh nghiệp đang ở gói Khởi đầu cần nâng gói để dùng module này. Việc nâng gói giữ nguyên toàn bộ dữ liệu và cấu hình đã thiết lập.

Hai phần đang được xây dựng dựa trên phản hồi trong giai đoạn thử nghiệm: quản lý tài sản thuê ngoài kèm theo dõi hạn hợp đồng thuê, và kết nối với hệ thống kế toán để đồng bộ số liệu khấu hao tự động thay vì xuất file đối chiếu.