Dữ liệu chấm công từ mọi nguồn, quy về một bảng công đúng
Máy vân tay, nhận diện khuôn mặt, điện thoại của nhân viên công trường hay ca kíp ba nhịp — Jinwa gom hết về một bảng công tự tính, thay cho vài ngày đối chiếu thủ công mỗi cuối tháng.
Gom mọi cách chấm công về cùng một chỗ
Máy vân tay ở nhà máy, nhận diện khuôn mặt ở văn phòng, điện thoại của nhân sự đi công trường — mỗi nguồn đổ dữ liệu về theo thời gian thực. Không còn khâu xuất file rồi gộp tay vào cuối tháng.
- Đầu nối sẵn cho các dòng máy phổ biến tại Việt Nam
- Chấm công GPS kèm ảnh và khoanh vùng địa điểm cho phép
- Thiết bị mất kết nối được cảnh báo ngay thay vì phát hiện lúc chốt công
Ca gãy, ca đêm, ca xoay đều tính đúng
Ca làm việc khai báo theo khung giờ, thời gian nghỉ giữa ca và hệ số công riêng, rồi gán cho từng nhóm theo lịch xoay. Đổi ca giữa kỳ đi qua luồng duyệt nên bảng công luôn phản ánh đúng ca thực tế.
- Xếp lịch theo tuần hoặc theo tháng cho từng nhóm nhân sự
- Đổi ca, làm bù và nghỉ bù đều là một đề nghị có người duyệt
- Ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định được đánh dấu sẵn trên lịch
Từ dữ liệu thô ra thẳng số giờ đưa vào lương
Tăng ca ngày thường, làm đêm, ngày lễ và nghỉ bù được tính theo đúng hệ số cấu hình cho từng nhóm. Bảng công chốt xong chuyển sang kỳ lương mà không phải nhập lại con số nào.
- Hệ số tăng ca cấu hình riêng theo nhóm và theo loại ngày
- Đặt trần giờ tăng ca theo ngày, tháng, năm và cảnh báo khi vượt
- Bảng công đã khoá vẫn sửa được nhưng mọi thay đổi đều lưu vết
Bốn bước từ dữ liệu đầu vào tới kết quả dùng được
Mỗi bước đều để lại dấu vết, nên khi cần đối chiếu thì luôn tìm được nguồn gốc của con số.
Thu thập dữ liệu
Máy chấm công, ứng dụng di động và lịch ca cùng đổ dữ liệu về một nơi.
Đối chiếu và giải trình
Hệ thống đánh dấu ca thiếu dữ liệu, nhân sự nộp giải trình và quản lý duyệt.
Chốt bảng công
Kiểm tra phần bất thường còn lại rồi khoá kỳ, mọi thay đổi sau đó đều có dấu vết.
Chuyển sang tính lương
Số công, số giờ tăng ca và ngày nghỉ được đẩy thẳng sang kỳ lương tương ứng.
Tính năng khác trong module
Có sẵn khi bật module- Kết nối thiết bị chấm côngĐấu nối máy vân tay, nhận diện khuôn mặt và thẻ từ sẵn có; dữ liệu đồng bộ tự động, không phải xuất file.
- Chấm công GPS có khoanh vùngNhân sự đi công trường chấm công trên điện thoại kèm ảnh và toạ độ, chỉ hợp lệ trong phạm vi cho phép.
- Ca kíp và lịch làm việcXếp ca xoay, ca gãy, ca đêm theo nhóm; đổi ca cũng đi qua luồng duyệt như một đề nghị bình thường.
- Giải trình côngQuên chấm công hay đi công tác thì nộp giải trình ngay trên app, quản lý duyệt là bảng công tự cập nhật.
- Tự tính công phức tạpTăng ca, làm đêm, ngày lễ và ngày nghỉ bù được tính theo đúng hệ số cấu hình cho từng nhóm.
- Nối thẳng sang bảng lươngBảng công đã chốt chuyển sang kỳ lương mà không phải nhập lại một con số nào.
Thông số kỹ thuật
Cập nhật 09/2026| Nguồn chấm công | Vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ, GPS, mã QR |
|---|---|
| Tần suất đồng bộ thiết bị | 1–5 phút, cảnh báo khi thiết bị mất kết nối |
| Loại ca hỗ trợ | Ca hành chính, ca gãy, ca đêm, ca xoay, ca linh hoạt |
| Quy tắc tính công | Hệ số theo nhóm, loại ngày và khung giờ; đặt trần giờ tăng ca |
| Chấm công ngoài văn phòng | Khoanh vùng theo bán kính, kèm ảnh và toạ độ |
| Đầu ra | Bảng công chốt kỳ, xuất Excel/CSV, đẩy thẳng sang kỳ lương |
Đội ngũ Jinwa gửi bộ tài liệu kỹ thuật đầy đủ cho bộ phận CNTT, kèm một buổi demo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp đang vướng.
Doanh nghiệp thường hỏi gì về module này
Chưa thấy câu trả lời? Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Jinwa để được tư vấn theo đúng nghiệp vụ của bạn.
Mấy câu hay được hỏi nhất về module này, mình gom sẵn đây.
Jinwa kết nối được với máy chấm công đang dùng không?
Chấm công GPS có chống được việc chấm hộ không?
Doanh nghiệp làm ca ba nhịp thì cấu hình thế nào?
Nhân viên quên chấm công thì xử lý ra sao?
Xem Chấm công chạy trên dữ liệu của chính doanh nghiệp bạn
Dùng thử 14 ngày mở đủ sáu module, hoặc đặt một buổi demo để đội ngũ Jinwa trình bày đúng phần nghiệp vụ bạn quan tâm.
Không cần thẻ thanh toán · Huỷ bất cứ lúc nào
