Dựng đúng luồng duyệt của doanh nghiệp mà không cần một dòng code
Đề nghị nào cũng đi qua đúng người, đúng thứ tự và có thời hạn. Khi quy trình thay đổi, người phụ trách tự sửa trên màn hình cấu hình thay vì chờ một bản nâng cấp phần mềm.
Vẽ luồng bằng kéo thả, áp dụng ngay hôm sau
Người phụ trách quy trình tự thêm bước, đổi thứ tự và gán người duyệt theo chức danh hay phòng ban. Không phải đặt hàng chỉnh sửa phần mềm rồi chờ một bản nâng cấp.
- Gán người duyệt theo chức danh nên đổi nhân sự không phải sửa luồng
- Rẽ nhánh theo giá trị đề nghị, loại đơn hoặc phòng ban
- Đề nghị đang chạy vẫn theo phiên bản luồng lúc nó được tạo
Mỗi người mở máy là biết ngay việc của mình
Danh sách chờ duyệt xếp theo mức độ gấp và thời hạn còn lại, kèm đầy đủ thông tin để quyết định mà không phải mở thêm file nào. Duyệt hàng loạt được khi cùng loại đề nghị.
- Nhắc việc tự động khi sắp tới hạn và khi đã quá hạn
- Uỷ quyền cho người khác theo khoảng thời gian khi đi vắng
- Xem toàn bộ đính kèm và ý kiến các cấp trước ngay trong danh sách
Biết chính xác quy trình đang tắc ở khâu nào
Thời gian xử lý được đo theo từng bước và từng người duyệt, nên khi muốn rút ngắn quy trình thì có số liệu để quyết định thay vì cảm tính.
- Thời gian trung bình và thời gian dài nhất của từng bước
- Số đề nghị tồn đọng theo người duyệt
- So sánh giữa các phòng ban để tìm nơi làm chậm
Bốn bước từ dữ liệu đầu vào tới kết quả dùng được
Mỗi bước đều để lại dấu vết, nên khi cần đối chiếu thì luôn tìm được nguồn gốc của con số.
Vẽ luồng
Người phụ trách dựng sơ đồ các bước, gán người duyệt và đặt thời hạn cho từng bước.
Áp dụng cho biểu mẫu
Gắn luồng vào loại đề nghị tương ứng: nghỉ phép, tăng ca, mua sắm, cấp phát tài sản.
Vận hành và theo dõi
Đề nghị chạy theo sơ đồ, mọi người xem được trạng thái và điểm đang tắc.
Đo và điều chỉnh
Dựa trên số liệu thời gian xử lý để rút bớt bước hoặc đổi người duyệt.
Tính năng khác trong module
Có sẵn khi bật module- Thiết kế bằng kéo thảThêm bước, đổi thứ tự, gán người duyệt theo chức danh hoặc phòng ban ngay trên sơ đồ.
- Rẽ nhánh theo điều kiệnGiá trị đề nghị, loại đơn hay phòng ban quyết định đề nghị đi nhánh nào, không cần luồng riêng cho từng trường hợp.
- Duyệt song song và duyệt thayNhiều người cùng duyệt một bước, có người duyệt thay khi vắng mặt và quy tắc uỷ quyền theo thời gian.
- Nhắc việc và leo thangQuá hạn thì hệ thống nhắc lại, sau đó tự chuyển lên cấp trên theo quy tắc đã đặt.
- Đính kèm và ký duyệtMỗi bước gắn được biểu mẫu, tài liệu kèm theo và ý kiến của người duyệt.
- Đo thời gian xử lýBiết bước nào chậm, người nào tồn nhiều đề nghị để điều chỉnh quy trình bằng số liệu.
Thông số kỹ thuật
Cập nhật 09/2026| Cách dựng luồng | Kéo thả trên sơ đồ, không cần lập trình |
|---|---|
| Điều kiện rẽ nhánh | Giá trị đề nghị, loại biểu mẫu, phòng ban, pháp nhân |
| Kiểu bước duyệt | Tuần tự, song song, duyệt thay, uỷ quyền theo thời gian |
| Phiên bản luồng | Đề nghị đang chạy giữ nguyên phiên bản lúc được tạo |
| Phạm vi áp dụng | Đơn từ nhân sự, mua sắm, cấp phát tài sản, biểu mẫu tự dựng |
| Số liệu đo được | Thời gian xử lý theo bước, theo người duyệt, tỷ lệ quá hạn |
Đội ngũ Jinwa gửi bộ tài liệu kỹ thuật đầy đủ cho bộ phận CNTT, kèm một buổi demo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp đang vướng.
Doanh nghiệp thường hỏi gì về module này
Chưa thấy câu trả lời? Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Jinwa để được tư vấn theo đúng nghiệp vụ của bạn.
Mấy câu hay được hỏi nhất về module này, mình gom sẵn đây.
Ai là người được sửa luồng duyệt?
Có thể dùng luồng khác nhau cho từng phòng ban không?
Đề nghị quá hạn thì hệ thống làm gì?
Workflow có dùng được cho quy trình ngoài nhân sự không?
Xem Workflow / Phê duyệt chạy trên dữ liệu của chính doanh nghiệp bạn
Dùng thử 14 ngày mở đủ sáu module, hoặc đặt một buổi demo để đội ngũ Jinwa trình bày đúng phần nghiệp vụ bạn quan tâm.
Không cần thẻ thanh toán · Huỷ bất cứ lúc nào
