Biết chính xác tài sản nào đang ở đâu và do ai giữ
Máy tính, điện thoại, xe, thiết bị sản xuất — mỗi tài sản có một hồ sơ riêng gắn với người đang giữ, lịch bảo trì và giá trị còn lại, thay cho file kiểm kê chỉ đúng vào ngày lập.
Quét mã là ra toàn bộ lịch sử của tài sản đó
Mỗi tài sản có một hồ sơ riêng gắn mã QR: nguyên giá, người đang giữ, lịch bảo trì và mọi lần sửa chữa. Không còn cảnh phải mở file kiểm kê rồi đoán xem thiết bị đang ở đâu.
- Nhập tài sản hàng loạt từ Excel rồi in mã QR để dán
- Người giữ có thể là một nhân sự hoặc một phòng ban, chi nhánh, kho
- Ảnh thực tế và biên bản bàn giao lưu ngay trong hồ sơ
Bảo trì theo lịch chứ không theo trí nhớ
Từng nhóm thiết bị có chu kỳ bảo trì và kiểm định riêng. Hệ thống cảnh báo trước khi tới hạn và ghi lại chi phí mỗi lần thực hiện để phục vụ tính giá thành sau này.
- Cảnh báo trước 30 ngày, mốc này đổi được theo từng nhóm thiết bị
- Đề nghị sửa chữa chạy qua luồng duyệt như mọi đề nghị khác
- Chi phí từng lần bảo trì cộng dồn vào hồ sơ tài sản
Số liệu khấu hao khớp giữa vận hành và kế toán
Giá trị còn lại tính tự động theo phương pháp và thời gian sử dụng đã khai báo, xuất được bảng khấu hao theo kỳ để đối chiếu với phần mềm kế toán.
- Tính theo từng nhóm tài sản và từng pháp nhân
- Xuất bảng khấu hao theo kỳ ra Excel hoặc đẩy qua API
- Thanh lý kèm chứng từ, giá trị được ghi giảm ngay trong kỳ
Bốn bước từ dữ liệu đầu vào tới kết quả dùng được
Mỗi bước đều để lại dấu vết, nên khi cần đối chiếu thì luôn tìm được nguồn gốc của con số.
Ghi nhận tài sản
Nhập tài sản mới kèm nguyên giá, thời gian sử dụng và dán mã QR.
Cấp phát cho người dùng
Bàn giao gắn với hồ sơ nhân sự, có biên bản và xác nhận của người nhận.
Theo dõi trong quá trình dùng
Bảo trì, sửa chữa, điều chuyển đều ghi vào lịch sử của chính tài sản đó.
Thu hồi hoặc thanh lý
Thu hồi khi nghỉ việc, hoặc thanh lý khi hết giá trị sử dụng kèm chứng từ.
Tính năng khác trong module
Có sẵn khi bật module- Sổ tài sản kèm mã QRMỗi tài sản một hồ sơ: mã, nhóm, nguyên giá, ngày đưa vào sử dụng và ảnh thực tế.
- Cấp phát và thu hồiGắn tài sản với hồ sơ nhân sự; nghỉ việc hoặc điều chuyển đều phải hoàn tất bước thu hồi.
- Lịch bảo trì có cảnh báoĐặt chu kỳ bảo trì, kiểm định cho từng nhóm thiết bị và nhắc trước khi đến hạn.
- Khấu hao tự độngTính giá trị còn lại theo phương pháp và thời gian sử dụng, xuất số liệu cho kế toán.
- Kiểm kê bằng điện thoạiQuét mã QR tại chỗ để đối chiếu, hệ thống tự lập danh sách chênh lệch.
- Báo hỏng và sửa chữaNgười dùng báo hỏng ngay trên ứng dụng, đề nghị sửa chữa chạy theo luồng duyệt.
Thông số kỹ thuật
Cập nhật 09/2026| Định danh tài sản | Mã nội bộ kèm mã QR in dán, quét bằng điện thoại |
|---|---|
| Đối tượng giữ tài sản | Nhân sự, phòng ban, chi nhánh hoặc kho |
| Chu kỳ bảo trì | Cấu hình theo nhóm thiết bị, cảnh báo mặc định trước 30 ngày |
| Phương pháp khấu hao | Đường thẳng theo thời gian sử dụng khai báo cho từng nhóm |
| Kiểm kê | Quét mã tại chỗ, hệ thống tự lập danh sách chênh lệch |
| Đầu ra kế toán | Bảng khấu hao theo kỳ, xuất Excel hoặc đẩy qua API |
Đội ngũ Jinwa gửi bộ tài liệu kỹ thuật đầy đủ cho bộ phận CNTT, kèm một buổi demo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp đang vướng.
Doanh nghiệp thường hỏi gì về module này
Chưa thấy câu trả lời? Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Jinwa để được tư vấn theo đúng nghiệp vụ của bạn.
Mấy câu hay được hỏi nhất về module này, mình gom sẵn đây.
Doanh nghiệp chưa dán mã tài sản thì bắt đầu thế nào?
Tài sản cấp cho phòng ban chứ không cho cá nhân thì ghi nhận ra sao?
Số liệu khấu hao có dùng được cho kế toán không?
Nhân sự nghỉ việc mà chưa trả thiết bị thì sao?
Xem Quản lý tài sản chạy trên dữ liệu của chính doanh nghiệp bạn
Dùng thử 14 ngày mở đủ sáu module, hoặc đặt một buổi demo để đội ngũ Jinwa trình bày đúng phần nghiệp vụ bạn quan tâm.
Không cần thẻ thanh toán · Huỷ bất cứ lúc nào
