Hồ sơ nhân sự tập trung, luôn đúng và luôn tìm được
Thay cho các file Excel rời rạc ở từng phòng ban, Jinwa giữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng và cơ cấu tổ chức trên một nguồn dữ liệu duy nhất — chấm công, nghỉ phép, tài sản và báo cáo đều đọc chung từ đây.
Một hồ sơ duy nhất, mọi phòng ban cùng đọc
Thay cho vài file Excel nằm ở nhân sự, kế toán và trưởng bộ phận, mỗi nhân viên chỉ có một hồ sơ. Chấm công, nghỉ phép, tài sản và báo cáo đều đọc từ chính hồ sơ đó nên không còn cảnh mỗi nơi một con số.
- Thông tin cá nhân, hợp đồng, bằng cấp và người phụ thuộc trong một trang
- Nhân viên tự cập nhật thông tin, nhân sự duyệt trước khi ghi chính thức
- Mỗi lần sửa đều lưu người sửa, thời điểm, giá trị trước và sau
Không còn hợp đồng nào hết hạn mà không ai biết
Hợp đồng, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và giấy phép lao động đều có mốc hết hạn riêng cùng người chịu trách nhiệm theo dõi. Hệ thống nhắc trước 30 ngày, mốc này đổi được theo từng loại giấy tờ.
- Nhắc qua thông báo trong ứng dụng và email tới đúng người phụ trách
- Xem toàn bộ giấy tờ sắp hết hạn của cả công ty trên một danh sách
- Gia hạn hoặc ký phụ lục ngay trong luồng duyệt, không cần làm ngoài
Biến động nhân sự nhìn thấy được theo từng tháng
Số người vào, người nghỉ và tỷ lệ nghỉ việc được tính thẳng từ hồ sơ chứ không phải tổng hợp tay. Ban giám đốc và trưởng bộ phận nhìn cùng một con số tại cùng một thời điểm.
- Biến động theo phòng ban, chi nhánh và pháp nhân
- Cơ cấu tổ chức tự sinh từ dữ liệu nên luôn khớp thực tế
- Xuất hồ sơ kèm nhật ký thay đổi phục vụ kiểm toán trong vài phút
Bốn bước từ dữ liệu đầu vào tới kết quả dùng được
Mỗi bước đều để lại dấu vết, nên khi cần đối chiếu thì luôn tìm được nguồn gốc của con số.
Tạo hồ sơ
Nhập tay, nạp từ Excel hoặc chuyển thẳng từ hồ sơ ứng viên đã có.
Ký và lưu hợp đồng
Đính kèm bản scan, đặt mốc hết hạn và người chịu trách nhiệm theo dõi.
Ghi nhận biến động
Điều chuyển, thăng chức hay đổi lương đều sinh một bản ghi lịch sử riêng.
Kết thúc và lưu trữ
Nghỉ việc thì thu hồi tài sản, khoá quyền truy cập, hồ sơ chuyển sang kho lưu trữ.
Tính năng khác trong module
Có sẵn khi bật module- Hồ sơ 360°Thông tin cá nhân, hợp đồng, lương, bằng cấp, người phụ thuộc và lịch sử công tác gom về một trang.
- Cơ cấu tổ chức đa cấpDựng pháp nhân, chi nhánh và phòng ban nhiều tầng; điều chuyển nhân sự bằng kéo thả.
- Vòng đời nhân viênTheo dõi từ ứng viên, thử việc, chính thức, điều chuyển cho đến nghỉ việc kèm đầy đủ mốc thời gian.
- Phân quyền tới từng trườngLương và thông tin nhạy cảm chỉ hiển thị với đúng người có quyền, không lộ qua báo cáo chung.
- Nhập liệu hàng loạtNạp danh sách nhân sự từ Excel, hệ thống tự kiểm tra trùng lặp và trường bắt buộc còn thiếu.
- Nhật ký thay đổiAi sửa gì, vào lúc nào, giá trị trước và sau — mọi thao tác đều được ghi lại đầy đủ.
Thông số kỹ thuật
Cập nhật 09/2026| Trường dữ liệu hồ sơ | Hơn 60 trường sẵn có, tự thêm trường riêng |
|---|---|
| Loại giấy tờ theo dõi hạn | Hợp đồng, bằng cấp, chứng chỉ, giấy phép lao động |
| Cơ cấu tổ chức | Đa pháp nhân, đa chi nhánh, không giới hạn số cấp |
| Nhập dữ liệu | Excel, CSV, API; kiểm tra trùng và thiếu trường theo từng dòng |
| Phân quyền | Tới từng trường dữ liệu, theo phạm vi tổ chức |
| Nhật ký thay đổi | Lưu 3–12 tháng tuỳ gói, không giới hạn ở gói Doanh nghiệp |
Đội ngũ Jinwa gửi bộ tài liệu kỹ thuật đầy đủ cho bộ phận CNTT, kèm một buổi demo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp đang vướng.
Doanh nghiệp thường hỏi gì về module này
Chưa thấy câu trả lời? Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Jinwa để được tư vấn theo đúng nghiệp vụ của bạn.
Mấy câu hay được hỏi nhất về module này, mình gom sẵn đây.
Dữ liệu nhân sự đang ở Excel thì chuyển vào Jinwa thế nào?
Ai được xem thông tin lương và hồ sơ cá nhân?
Hệ thống có nhắc hạn hợp đồng và bằng cấp không?
Nhân viên có tự cập nhật được thông tin của mình không?
Xem Quản lý nhân sự (HRM) chạy trên dữ liệu của chính doanh nghiệp bạn
Dùng thử 14 ngày mở đủ sáu module, hoặc đặt một buổi demo để đội ngũ Jinwa trình bày đúng phần nghiệp vụ bạn quan tâm.
Không cần thẻ thanh toán · Huỷ bất cứ lúc nào
