Đăng ký trên điện thoại, duyệt trong một chạm, số dư luôn khớp
Đơn nghỉ phép, tăng ca và làm việc từ xa đi theo đúng luồng duyệt của doanh nghiệp. Số dư phép trừ ngay khi đơn được duyệt, không còn cảnh mỗi nơi một con số.
Nộp đơn trong ba mươi giây, ngay trên điện thoại
Nhân viên chọn loại đơn và khoảng thời gian, hệ thống báo ngay số dư còn lại trước khi gửi. Không còn đơn giấy, tin nhắn hay email nằm rải rác không ai theo dõi được.
- Nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca và làm việc từ xa dùng chung một luồng
- Số dư phép hiện ngay lúc nộp nên không nộp thừa rồi bị trả lại
- Đính kèm giấy tờ như giấy khám bệnh ngay trong đơn
Biết ai nghỉ ngày nào trước khi phân công việc
Trưởng bộ phận nhìn lịch nghỉ của cả nhóm trên một màn hình trước khi chốt kế hoạch tuần. Không còn cảnh duyệt xong mới phát hiện ba người cùng nghỉ một ngày.
- Xem theo nhóm, phòng ban hoặc toàn công ty
- Cảnh báo khi số người nghỉ cùng ngày vượt ngưỡng cho phép
- Ngày lễ và lịch nghỉ công ty hiển thị chung một chỗ
Đơn không nằm chờ ở một người vô thời hạn
Mỗi cấp duyệt có thời hạn riêng và người duyệt thay khi vắng mặt. Quá hạn thì hệ thống nhắc lại rồi tự chuyển lên cấp trên, nên không có đơn nào mắc kẹt mà không ai biết.
- Luồng duyệt cấu hình theo loại đơn và theo phòng ban
- Nhận thông báo và duyệt ngay trên điện thoại
- Toàn bộ lịch sử duyệt lưu kèm thời điểm và ý kiến từng người
Bốn bước từ dữ liệu đầu vào tới kết quả dùng được
Mỗi bước đều để lại dấu vết, nên khi cần đối chiếu thì luôn tìm được nguồn gốc của con số.
Nhân viên nộp đơn
Chọn loại đơn, khoảng thời gian và lý do; hệ thống báo ngay số dư còn lại.
Quản lý duyệt
Đơn chạy theo luồng đã cấu hình, người duyệt nhận thông báo và xử lý ngay trên điện thoại.
Cập nhật số dư và lịch
Đơn được duyệt thì số dư trừ tự động và lịch nghỉ của nhóm cập nhật theo.
Đưa vào kỳ lương
Ngày nghỉ và giờ tăng ca đã duyệt chuyển sang bảng công rồi vào kỳ lương tương ứng.
Tính năng khác trong module
Có sẵn khi bật module- Nộp đơn trên ứng dụngNghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca hay làm việc từ xa đều nộp được trong vài thao tác.
- Duyệt nhiều cấpLuồng duyệt theo cấp quản lý, có duyệt thay khi vắng mặt và nhắc việc tự động khi tồn đọng.
- Số dư phép thời gian thựcPhép năm, phép tồn, nghỉ bù và ngày đã dùng hiển thị ngay trên màn hình nhân viên.
- Lịch nghỉ của nhómXem trước ai nghỉ ngày nào để tránh trùng lịch và thiếu người trong cùng bộ phận.
- Chính sách theo từng nhómSố ngày phép, quy tắc cộng dồn và hạn sử dụng cấu hình riêng cho từng nhóm nhân sự.
- Đối chiếu với bảng côngGiờ tăng ca đã duyệt được so với dữ liệu chấm công thực tế trước khi đưa vào tính lương.
Thông số kỹ thuật
Cập nhật 09/2026| Loại đơn | Phép năm, phép tồn, không lương, nghỉ bù, tăng ca, làm việc từ xa |
|---|---|
| Chính sách phép | Cấu hình theo nhóm: số ngày, cộng dồn theo thâm niên, hạn dùng |
| Số cấp duyệt | Tối đa 5 cấp, có duyệt song song và duyệt thay |
| Thời hạn xử lý | Đặt theo từng bước, tự nhắc và leo thang khi quá hạn |
| Giới hạn tăng ca | Trần theo ngày, tháng, năm; cảnh báo ngay lúc nộp đơn |
| Đối chiếu | So khớp giờ đã duyệt với dữ liệu chấm công trước khi vào lương |
Đội ngũ Jinwa gửi bộ tài liệu kỹ thuật đầy đủ cho bộ phận CNTT, kèm một buổi demo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp đang vướng.
Doanh nghiệp thường hỏi gì về module này
Chưa thấy câu trả lời? Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Jinwa để được tư vấn theo đúng nghiệp vụ của bạn.
Mấy câu hay được hỏi nhất về module này, mình gom sẵn đây.
Chính sách phép của từng nhóm nhân sự khác nhau thì cấu hình được không?
Người duyệt đi vắng thì đơn có bị tắc không?
Tăng ca có bị giới hạn theo quy định lao động không?
Nhân viên xem số ngày phép còn lại ở đâu?
Xem Nghỉ phép & Tăng ca chạy trên dữ liệu của chính doanh nghiệp bạn
Dùng thử 14 ngày mở đủ sáu module, hoặc đặt một buổi demo để đội ngũ Jinwa trình bày đúng phần nghiệp vụ bạn quan tâm.
Không cần thẻ thanh toán · Huỷ bất cứ lúc nào
